Телефонная розетка вид расходов
Учет расходов на телефонную связь (примеры)
Практически любая, даже самая крошечная, фирма имеет телефоны. Причем в последнее время, в порыве заботы о клиентах и партнерах, даже рецепции имеют не только стационарные, но и мобильные телефоны. Казалось бы, ну какие могут быть вопросы с отнесением затрат на приобретение телефонов на расходы. Оказалось, что могут. Давайте разберемся в нюансах учета расходов на телефоны.
Стационарный телефон
Прежде чем говорить об отражении затрат, связанных с телефонией, стоит разобраться, какие же конкретно расходы организация совершает. Как правило, в состав расходов, связанных с установкой телефонов, входят затраты на приобретение телефонных аппаратов и телефонной станции, прокладку кабельных линий, подключение к местной телефонной сети с предоставлением телефонного номера.
Купленные телефонные аппараты приходуются на баланс организации как основные средства (независимо от их стоимости).
Если стоимость аппарата менее 40 000 рублей, то он может быть списан на затраты после его передачи в эксплуатацию.
Если свободные абонентские линии в телефонных кабелях связи отсутствуют, строительные работы по прокладке недостающих линий связи могут проводиться телефонным узлом за счет средств фирмы. После выполнения работ телефонный узел заключает с предприятием договор об оказании услуг телефонной связи.
Затраты на прокладку кабельной линии отражают в бухгалтерском учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
После завершения работ израсходованные суммы списывают в дебет счета 01 «Основные средства».
Если кабельная линия была проложена за счет средств арендатора для телефонизации арендуемого помещения, то по окон чании срока аренды она остается в этом помещении. Кабельная линия в данном случае – это неотделимое улучшение арендованного имущества (постановление ФАС Центрального округа от 3 декабря 2010 г. по делу № А62-8422/2009).
Отражение в учете у арендатора передачи линии на баланс арендодателя зависит от условий договора аренды.
Среди налоговых инспекторов довольно распространено мнение, что затраты на подключение любого нового ОС относятся к капитальным.
Подобная точка зрения обоснованна: расходы на получение доступа к телефонной сети действительно являются долгосрочными. Это связано с тем, что договор между абонентом и оператором об оказании услуг телефонной связи (за редким исключением) является бессрочным.
Исключением может быть случай оформления договора между телефонным узлом и предприятием, арендующим помещение на определенный срок. Тогда на такой же срок будет заключен и договор.
Обобщая сказанное выше, можно предложить два способа отражения затрат на подключение нового телефона.
Способ 1
Если подключение к местной телефонной сети с предоставлением нового телефонного номера произошло после подписания акта о вводе новой кабельной линии в эксплуатацию, затраты на подключение можно учесть в составе затрат на строительство линии. Это правило применимо как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п. 1 ст. 257 НК РФ и п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н; далее – ПБУ 6/01).
Способ 2
Подключение телефона может не требовать монтажных работ, которые оплачиваются отдельно. Тогда стоимость услуги по пре доставлению номера спишите едино-времен но – как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
Мобильные телефоны
Есть три варианта использования мобильных телефонов сотрудниками фирмы. Фирма может:
- купить мобильный телефон в магазине сотовой связи;
- арендовать телефонный аппарат, принадлежащий сотруднику;
- назначить сотруднику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях.
Вы можете выбрать любой из этих вариантов, но учтите, что в каждой из ситуаций отражать затраты на мобильную связь в учете нужно будет по-разному.
Если фирма покупает мобильный телефон, то его нужно принять к учету (оприходовать). При покупке мобильного телефона обычно оплачиваются стоимость самого аппарата, а также подключение к оператору сотовой связи.
Очевидно, что срок полезного использования телефонного аппарата – более одного года.
Если стоимость такого приобретения более 40 000 рублей, значит, в бухучете его нужно отнести к основным средствам. На баланс телефон принимается по покупной стоимости за вычетом НДС (п. 8 ПБУ 6/01).
Но сам аппарат будет работать только в том случае, если его подключить к оператору сотовой связи (например, установить в него SIM-карту).
Подключить аппарат можно в том же магазине, где вы его приобрели. Стоимость подключения к оператору также включается в первоначальную стоимость аппарата, поскольку эти затраты связаны с доведением объекта ОС до рабочего состояния.
Основным средством для целей расчета налога на прибыль мобильный телефон, скорее всего, не будет. Если только это не новинка или модель класса «люкс», стоимость которой составляет более 40 000 рублей. Как правило, стоимость телефонного аппарата (вместе с подключением) не превышает этой суммы. Поэтому в налоговом учете такие основные средства можно сразу списать как материальные расходы.
В бухучете также лучше воспользоваться правом списать на за траты основные средства стоимостью до 40 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01). Это позволит избежать применения правил ПБУ 18/02. Ведь в этом случае бухгалтерский и налоговый учет покупки мобильного телефона ничем различаться не будут.
В налоговом учете на расходы по покупке мобильного телефона вместе с подключением можно уменьшить налогооблагаемую прибыль. Если же стоимость телефонного а ппарат а (вмест е с подк лючен ием) составляет более 40 000 рублей, то в целях налогообложения аппарат придется учитывать в составе основных средств (а точнее сказать, признавать амортизируемым имуществом) и начислять по нему амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ). Это утверждение верно и для бухгалтерского учета (ПБУ 6/01).
Если фирма арендует мобильный телефон у сотрудника, нужно заключить с ним договор аренды телефона. При этом организация-арендатор должна платить сотруднику арендную плату, предусмотренную договором между сотрудником и фирмой (ст. 606 и 614 ГК РФ).
Сумма арендной платы в бухучете относится на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендовано имущество работника. В налоговом учете сумма арендной платы учитывается в составе прочих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Учтите, что в данном случае с арендной платы придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Однако страховые взносы на пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислять на сумму арендной платы не нужно.
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
БРЕСТЭНЕРГО
РЕСПУБЛИКАНСКОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ
БАЗА ОТДЫХА
Комнаты для краткосрочного
проживания граждан в общежитии № 1
филиала «Брестские тепловые сети» РУП «Брестэнерго»
Физкультурно-оздоровительный комплекс
Оздоровительный центр «Энергия»
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Информация потребителю
Информация физическим лицам
Информация юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям
Общая информация
Обращения потребителей
- График приема
- График прямых телефонных линий
- Телефон горячих линий
- Порядок рассмотрения обращений
- Электронные обращения
- Часто задаваемые вопросы
- Книга замечаний и предложений
- Прием-передача имущества от физических лиц, юридических лиц, садоводческих товариществ и административно-территориальных единиц
Деятельность предприятия
- Производство электрической энергии
- Производство тепловой энергии
- Внешнеэкономическая деятельность
- Инвестиционные проекты
- Общественное обсуждение
- Аукционы/аренда
- 2018-2020 — Годы малой родины
- Противодействие коррупции
- Анализ производственного травматизма
- Политика предприятия ПО ООС
- Политика экологического и социального управления
Социальная сфера
- Оздоровительный центр «Энергия»
- База отдыха «Электрон»
- Детский оздоровительный лагерь «Электрон»
- Информация о жилом помещении коммерческого использования
Вакансии
- Информация о подготовке специалистов для РУП «Брестэнерго» на условиях целевого приема в 2021 году
Целевая подготовка специалистов
- Об установлении количества мест для получения образования на условиях целевой подготовки в подчиненных учреждениях образования в 2021 году.
Одно окно
- Общая информация о службе «Одно окно»
- Административные процедуры для юр. лиц и ИП
- Административные процедуры для физических лиц
- Формы заявлений и иных документов для юридических лиц
- Формы заявлений и иных документов для физических лиц
- Подключение электроустановок юридических лиц и ИП к электрическим сетям
- Подключение абонента к тепловым сетям
- Основные нормативные правовые акты по общим вопросам осуществления административных процедур
О ПРЕДПРИЯТИИ
Республиканское унитарное предприятие «Брестэнерго» было создано в мае 1954 года, когда в соответствии с постановлением Белорусского правительства было организовано областное энергетическое управление (Облэнерго), в которое вошли существующие электрические станции небольшой мощности и находящиеся на их балансе электрические сети.
Сегодня предприятие – это сложный технологический комплекс, включающий электростанции, котельные, электрические и тепловые сети, связанные общностью режима и непрерывностью работы.
В состав предприятия входят:
- 7 электростанций с установленной электрической мощностью 1159,006 МВт, в том числе 3 ГЭС 0,38 МВт;
- 3 крупных котельных, на которых установлены котлоагрегаты с суммарной мощностью более 900 Гкал/час, суммарная тепловая мощность 2564,47 Гкал/час.